管理人がドキュワークスを使う

管理人がドキュワークスを使う経緯を書きましょう。

管理人がドキュワークスと出合ったのは、２００４年のことです。会社で富士ゼロックスの複合機を入れることとなり、そこに文書管理ソフトとしてサービスで付いていたのが『ドキュワークス』でした。

事務をしている管理人は、それまで本社に送ってしまう書類を全てコピーをしてファイリングし文書管理していました。ファイリングして文書管理しているとは言え文書枚数は、月５００枚　目当ての文書を探すのは一苦労でした。
それが、文書管理ソフトのドキュワークスを使って文書管理すると・・・ドキュワークス文書データに名前をつけておけることから「検索機能」を使い１秒で目当ての文書を探すことが出来るのです。
（言うなれば、文書種類ごとのファイルを作り、文書項目ごとにインデックスをつけている感じです）

そして、
「エクセル」「ワード」「ネットページ」「ＰＤＦ」「ＪＰＥＧ」等々を「ドキュワークス文書」として文書管理することが出来る。
そして、「ドキュワークス文書」を「ＰＤＦ」「ＪＰＥＧ」等々に変換することも可能なので、画像変換ソフトとしての一面を見せる。

そんな使い勝手のいい、ドキュワークスは管理人の会社ＰＣには当たり前だが、個人ＰＣにも　新しくライセンスを購入してインストールされている。
会社ＰＣ：文書管理　フォルダー　としての使っている
個人ＰＣ：画像管理　ネットページ保管用　として使っている

ドキュワークスの使い方は、ブログのメインとしている所であり、目的の記事をこちらから見つけて下さい。