Vol.12 文書管理は意識改革から

Vol.12 文書管理は意識改革から
― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
（7-1）研究・開発・生産拠点への「文書管理」展開の組織化と推進ステップ

http://www.fujixerox.co.jp/support/xdirect/magazine/rp0904/09041b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.12として、文書管理の習慣化の為の取り組みが紹介されています。

【インディックス】
・本社から研究・開発・生産事業所へ
・推進体制の構築とパイロット部門への展開
・「実施スケジュール」と「8つのステップの主な作業」
・現状確認会の概要と結果
・「文書管理」推進のKey

今回の記事内容は、上記の５項目です。
文書管理に関して、色々な取り組みをして来た富士ゼロックスですが、それが習慣化されるには、長い年月を必要としています。
その間、しかりとした管理（点検・チェック）をしていくことになります。

また、文書管理規定・ファイリングの教育を行い、社員に対する認識を高めて行きました。
そのおかげで、36部門中35部門がファイリング点検の合格点70点をクリアすると言う、極めて完成度が高い結果となりました。

そこで、「文書管理」推進のキーとして、５つの項目が記載されています。
　１、事務局の確立
　２、事務局を支援する強力な部隊の存在
　３、「文書管理」推進のための「組織化」
　４、経営トップの理解と支援
　５、「文書管理」展開により影響を受ける組織の組織長、社員の理解と協力
しかしこれは、富士ゼロックスと言う、大企業だから当てはまる事項とも言えます。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/support/xdirect/magazine/rp0904/09041b.html