ドキュワークス　実践使用例 Vol.5 文書管理は意識改革から

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

ドキュワークスのことを、まとめたサイトマップを作成しました。
分かりやすくまとめたつもりですので、参考になさって下さい。
　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓
ドキュワークス　実践使用例　サイトマップ

富士ゼロックスのＨＰで掲載されている、X-Direct (エックスダイレクト)と言う
ビジネスに関わる記事をまとめてみました。
文書管理等、ドキュワークスに絡むことも掲載されていますので、見て下さい。
　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓
ビジネスの課題解決のヒント　サイトマップ

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－スポンサードリンク

Vol.5 文書管理は意識改革から

2009 / 11 / 02 ( Mon )

Vol.5 文書管理は意識改革から
― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(3-1) 自ら実践！――ある営業部門の文書管理の取り組み

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.5　として、実際に富士ゼロックスの一営業部門の文書管理における実践例が掲載されております。
また、一営業部門の文書管理の取り組みと言うことで、費用をかけることなく出来る文書管理として、とても参考になります。

【インディックス】
・きっかけはお客様の視線
・成功の秘訣は5つのポイント
・ファイリングの実践トライアル
・空いたキャビネットはクロークに入れ替え
・紙のファイリングの後に電子ファイリングを検討
・メンバーのモチベーションを上げるために部門コンテストを実施

今回の記事内容は、上記の６項目です。
まず、文書管理のきっかけは、「お客様の視線」と言うことで、お客様が来店するショールームに隣接する事務所の机の上・下・周辺まで書類が山積されている状態が、問題視され始めました。
そこで、部門長が立ち上がり、「環境分科会」「ファイリング分科会」「美化分科会」を結成することとなりました。

活動する上で「５つのポイント」をまとめ、成功に導いていくこととなります。
そして、文書管理・ファイリングを実践することとなるのですが、具体的にどの様なことを行ったのか！その結果は、どうだったのか！
が載っていますので、文書管理・ファイリングを行おうと思っている方には、とても参考になることでしょう。

また、「Vol.4 文書管理は意識改革から」でも触れましたが、文書管理・ファイリングを行う上で重要なことは「継続すること」です。
そのタメに行ったことは、営業部門内で文書管理コンテストを行い　上位の３名に賞金（図書券）を贈呈すると言う、文書管理のモチベーションを上げることでした。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091b.html

ドキュワークス　実践使用例　サイトマップへ戻る
ビジネスの課題解決のヒント　サイトマップへ戻る

Yahoo!ﾌﾞｯｸﾏｰｸに登録⇒