ドキュワークス　実践使用例 Vol.3 文書管理は意識改革から

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ドキュワークスのことを、まとめたサイトマップを作成しました。
分かりやすくまとめたつもりですので、参考になさって下さい。
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富士ゼロックスのＨＰで掲載されている、X-Direct (エックスダイレクト)と言う
ビジネスに関わる記事をまとめてみました。
文書管理等、ドキュワークスに絡むことも掲載されていますので、見て下さい。
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Vol.3 文書管理は意識改革から

2009 / 10 / 22 ( Thu )

Vol.3 文書管理は意識改革から
― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(2-1) 「将来収益の保険」となるバイタル・レコードの保護

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0807/08071b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.3　として、富士ゼロックスのバイタル・レコード（企業の存続に関わる「基幹文書」「重要文書」）に対する考え方が掲載されています。
また、そのバイタル・レコードを保護することにより、リスクマネジメントの観点からの「将来収益の保険」としてコスト計算がされております。
御社の文書管理の参考になることでしょう。

【インディックス】
・バイタル・レコードとは何か
・バイタル・レコード・マネジメントの推進ステップ
・バイタル・レコードの保護は「将来収益への保険」
・全社バイタル・レコード・マネジメント推進タスクへ活動を拡大

今回の記事内容は、上記の４項目です。
企業ごとにバイタル・レコードに対する詳細な考え方が違うことから、まず、始めにバイタル・レコードの定義を進めることとなります。
そうすることで、どの書類をバイタル・レコードとして保護・管理していくか考えられるのです。

また、バイタル・レコードの保護をする上で、リスクマネジメントの視点で考えた場合のコスト比較を行っております。
リスクマネジメント比較は、「保護する」「復元する」の費用対比です。
文書管理に費やす費用を、考える時に参考になると思います。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0807/08071b.html

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