ドキュワークス　実践使用例 Vol.2 文書管理は意識改革から

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

ドキュワークスのことを、まとめたサイトマップを作成しました。
分かりやすくまとめたつもりですので、参考になさって下さい。
　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓
ドキュワークス　実践使用例　サイトマップ

富士ゼロックスのＨＰで掲載されている、X-Direct (エックスダイレクト)と言う
ビジネスに関わる記事をまとめてみました。
文書管理等、ドキュワークスに絡むことも掲載されていますので、見て下さい。
　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓
ビジネスの課題解決のヒント　サイトマップ

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－スポンサードリンク

Vol.2 文書管理は意識改革から

2009 / 10 / 20 ( Tue )

Vol.2 文書管理は意識改革から
― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(1-2) 営業の契約書はバイタル・レコード（電子化）

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0806/08061b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.2　として、富士ゼロックスの文書管理に対するセキュリティの考え方が掲載されています。
また、抽象的な文書管理における費用対効果の考え方が書かれており、文書管理を『した場合』と『しなかった場合』の比較が分かります。
御社の文書管理の参考になることでしょう。

【インディックス】
・東京地区の営業にモバイルPCを配付
・営業の効率化を目的とした契約書の電子化を検討
・トライアルとしての電子化作業
・社内にスキャニングセンターが開設される
・サテライトオフィスの活用が増加

今回の記事内容は、上記の５項目です。
前回の記事で、電子文書化のメリットが、見出された富士ゼロックスとして、今まで一部地域しか行っていなかった電子文書化を、東京地区全域にする取り組みをし始めます。

そして、「阪神淡路大震災」「米国多発テロ」を教訓に、「契約書の保護」と言う観点が生まれました。
契約書等の書類を、耐震・セキュリティーに優れた「保管センター」に集約して、一括してスキャニングして管理し、新しい文書管理・活用ソフトウエア「ArcSuite Office」にて、活用する方向に向かいます。

そして、今までの取り組みとしての評価として、企業ですから「コスト」算出しています。
富士ゼロックスとして、424万枚の電子文書化によるコスト削減額は、『約９００万円／月』となっております。
これは、「スペースコスト」「検索コスト」による経費削減額であります。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0806/08061b.html

ドキュワークス　実践使用例　サイトマップへ戻る
ビジネスの課題解決のヒント　サイトマップへ戻る

Yahoo!ﾌﾞｯｸﾏｰｸに登録⇒