ドキュワークス　実践使用例 Vol.1 文書管理は意識改革から

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ドキュワークスのことを、まとめたサイトマップを作成しました。
分かりやすくまとめたつもりですので、参考になさって下さい。
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富士ゼロックスのＨＰで掲載されている、X-Direct (エックスダイレクト)と言う
ビジネスに関わる記事をまとめてみました。
文書管理等、ドキュワークスに絡むことも掲載されていますので、見て下さい。
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Vol.1 文書管理は意識改革から

2009 / 10 / 16 ( Fri )

Vol.1 文書管理は意識改革から
― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(1-1) 契約書の保護と活用（営業の効率化を目的とした電子化）

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0805/08051b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.1　として、富士ゼロックスが文書管理を行うこととなった、背景が書かれています。
また、富士ゼロックスと言う大企業ですから、多量の紙文書を電子文書化する部所を開設する程、文書管理を大々的に出来る環境でもことを、考慮して読んで頂きたいと思います。
しかし、ここで書かれていることは、御社の文書管理規程の参考になることと思います。。

【インディックス】
・東京地区の営業にモバイルPCを配付
・営業の効率化を目的とした契約書の電子化を検討
・トライアルとしての電子化作業
・社内にスキャニングセンターが開設される
・サテライトオフィスの活用が増加

今回の記事内容は、上記の５項目です。
Windows98の普及により、営業が事務所に戻らなくてもＰＣネットワークで、会社サーバーにアクセル出来る環境になり、効率のよい営業活動が見込まれた。
しかし、実情は、会社サーバーにある情報だけでは、営業活動には不十分であり、事務所に戻り　紙文書の契約書等を閲覧しなくてはいけない状況だった。
そこで、紙文書を電子文書化し会社サーバーにアクセスすることにより、外出先でも紙文書等を閲覧することが出来る環境を整えることとなる。

その、紙文書を電子文書化する部所を、スキャニングセンターとして開設するのである。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0805/08051b.html

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