http://docuworksn.blog108.fc2.com/ 富士ゼロックス　ドキュワークスでの実践使用例を分かりやすく説明。 ドキュワークスでの文書管理って本当に便利ですよね。 ja http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-113.html Vol.7 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(4-1) 本社移転を機会に紙文書のファイリングシステム導入http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0811/08111b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.7　として、富士ゼロックスの本社移転にあたり、本社部門の文書管理の取り組みを記載してます。前号 ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(4-1) 本社移転を機会に紙文書のファイリングシステム導入

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0811/08111b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.7　として、富士ゼロックスの本社移転にあたり、本社部門の文書管理の取り組みを記載してます。
前号の営業部門の移転から約３年経過している段階ですので、その取り組みは、ノウハウが出来上がったモノだったと思います。
具体的に、効率よく　文書管理の取り組みが紹介されています。

御社の文書管理の参考になることでしょう。

【インディックス】
・文書管理の目的を達成するための要件
・推進体制と役割・スケジュールを立案
・現状を認識
・文書削減の活動
・ファイリングシステム（紙文書の管理）の導入
・電子文書管理システム構築
・新オフィスで変ったこと

今回の記事内容は、上記の７項目です。
富士ゼロックスの本社移転に伴い、文書管理を行うこととなりました。
文書管理の取り組みも、時代によってそのニーズが変わってきます。
今までの文書管理に合わせて、「日本版sox法」の本格運用に伴う内部統制の構築が重要となってきました。
っとは言え、根本的な文書管理の問題点が多数あり、本社移転における課題は、前号と変わりありません。

そこで、文書管理の要件を７つしめしています・・・
１、ファイリング基準・ファイリングの鮮度管理の実現を図る
２、文書の種別と文書保存年限を明確にする
３、文書は廃棄基準を作成して廃棄活動を実施する
４、原本の管理を実施する
５、活性化文書に関しては業務の効率化の視点で電子化を推進する
６、情報漏洩防止のため、電子情報についてはアクセス管理、ログ管理、紙文書に関してはキャビネットの施錠管理の徹底を図る
７、何といっても個人に情報が依存している属人管理の排除を図る

また、現場は、文書管理における会社の取り組みの本気度を見ている為に、「総務部　文書管理G　推進リーダー」「各部門　代表者」「部門配下グループ　推進委員」を配置して会社の本気度を示しました。

そして、現状を認識する方法としての３つの施策を実行しています。
１、日経ニューオフィス賞を受賞した「ペーパーレス先進企業」「セキュリティ技術を駆使した企業」の見学会
２、Webによる社員の文書管理の意識調査
３、全ての文書、物品、図書の量の確認

そして、現状の把握をした後に文書削減に取り組む訳ですが、数回に渡り　破棄文書の選定をすることにより、目標の達成をすることが出来ました。
しかし、そこには、推進事務局の努力があったことは言うまでもありません。

また、ここから移転後の文書管理方法を、変えていくこととなるのですが、始め現場の負担が大きくなるので反対の声が沢山でました。
しかしそこは、粘り強く現場に説明して、納得してもらうよう努力をするしかありませんでした。

そんな文書管理における、本社移転後の変わったことは、図書雑誌の共有化・文房具の共有化　と言う、環境が生まれました。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0811/08111b.html ]]> X-Directレポート 2009-11-19T12:30:38+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-112.html Vol.6 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(3-2) 営業部隊2,000名の移転時の75%紙削減の取り組みhttp://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0810/08101b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.6　として、富士ゼロックスの営業部門を集約することによる2,000名規模の引越しに際しての文書管理方法が ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(3-2) 営業部隊2,000名の移転時の75%紙削減の取り組み

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0810/08101b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.6　として、富士ゼロックスの営業部門を集約することによる2,000名規模の引越しに際しての文書管理方法が記載されています。
2,000名規模の引越しに際して、どの様な問題点があったのか？
また、その解決方法を紹介しています。

御社の文書管理・拠点移動の参考になることでしょう。

【インディックス】
・文化の異なる部門の集結――ワークスタイル変革のチャンス！
・まずはトライアルとして2部門実施し、現状把握
・持ち込み書類の3箱制限
・営業の4文書(契約書、取引条件申請書、見積書、提案書)にターゲット
・フリーアドレスに再チャレンジ
・ISMSの取得とショウケース化により維持管理

今回の記事内容は、上記の６項目です。
富士ゼロックスの営業部門を集約することとなり2,000名規模の引越しをすることなります。
そこで文書管理における問題点が、一人あたりの文書保有量が約40,000枚にも関わらず、移転先の保管量は、一人当たり約10,000枚と言うことでした。
っと言うことで、約75%もの書類を、削減しなければいけないのです。

しかし、この問題点は、「各部門に１人あたり3箱分（書類約10,000枚収納）を渡すので、部門内で調整をする」ことで解決されました。

反対の意見を言う人間も「部門の中で、自分だけ沢山の箱が欲しい」と言う主張が出来なかった為です。
また、移動が出来ない約75%の書類が全て廃棄していい書類と言うわけでもありません。そこは、電子化（スキャニング）等により　紙媒体での移動を回避しました。

以前、失敗したフリーアドレスにも再チャレンジをして、個人の仕事机を社内に持たない仕事スタイルのも移行、情報セキュリティマネジメントシステムの認証取得をして、日経ニューオフィス賞を受賞することになりました。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0810/08101b.html ]]> X-Directレポート 2009-11-11T12:27:23+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-111.html Vol.5 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(3-1) 自ら実践！――ある営業部門の文書管理の取り組みhttp://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.5　として、実際に富士ゼロックスの一営業部門の文書管理における実践例が掲載されております。また、一 ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(3-1) 自ら実践！――ある営業部門の文書管理の取り組み

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.5　として、実際に富士ゼロックスの一営業部門の文書管理における実践例が掲載されております。
また、一営業部門の文書管理の取り組みと言うことで、費用をかけることなく出来る文書管理として、とても参考になります。

【インディックス】
・きっかけはお客様の視線
・成功の秘訣は5つのポイント
・ファイリングの実践トライアル
・空いたキャビネットはクロークに入れ替え
・紙のファイリングの後に電子ファイリングを検討
・メンバーのモチベーションを上げるために部門コンテストを実施

今回の記事内容は、上記の６項目です。
まず、文書管理のきっかけは、「お客様の視線」と言うことで、お客様が来店するショールームに隣接する事務所の机の上・下・周辺まで書類が山積されている状態が、問題視され始めました。
そこで、部門長が立ち上がり、「環境分科会」「ファイリング分科会」「美化分科会」を結成することとなりました。

活動する上で「５つのポイント」をまとめ、成功に導いていくこととなります。
そして、文書管理・ファイリングを実践することとなるのですが、具体的にどの様なことを行ったのか！その結果は、どうだったのか！
が載っていますので、文書管理・ファイリングを行おうと思っている方には、とても参考になることでしょう。

また、「Vol.4 文書管理は意識改革から」でも触れましたが、文書管理・ファイリングを行う上で重要なことは「継続すること」です。
そのタメに行ったことは、営業部門内で文書管理コンテストを行い　上位の３名に賞金（図書券）を贈呈すると言う、文書管理のモチベーションを上げることでした。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091b.html ]]> X-Directレポート 2009-11-02T12:19:17+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-110.html Vol.4 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(2-2)「バイタル・レコード・マネジメント」の維持と課題http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0808/08081b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.4　として、富士ゼロックスのバイタル・レコード（企業の存続に関わる「基幹文書」「重要文書」）の文 ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(2-2)「バイタル・レコード・マネジメント」の維持と課題

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0808/08081b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.4　として、富士ゼロックスのバイタル・レコード（企業の存続に関わる「基幹文書」「重要文書」）の文書管理を行う上での「課題」「問題」が掲載されています。
富士ゼロックスで行ってきたバイタル・レコードの文書管理における「課題」「問題」を、どのように解決してきたか参考になります。

【インディックス】
・全社のバイタル・レコードの保護、維持活動へ
・経験からわかった電子化の前提条件
・バイタル・レコード・マネジメントから「文書管理」へ

今回の記事内容は、上記の３項目です。
文書管理、バイタル・レコード・マネジメントを、全社上げて取り組んで来た富士ゼロックスですから、文書管理の「課題」「問題」は、山積されていたはずです。
その中で、重要な文書管理における「課題」「問題」を掲載しております。
課題として、「文書管理は、維持すること」が重要であり、その為に、色々な問題がありました。
その問題を、解決することにより、より完成度の高い文書管理活動が行われることとなるのです。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0808/08081b.html ]]> X-Directレポート 2009-10-29T12:32:43+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-109.html Vol.3 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(2-1) 「将来収益の保険」となるバイタル・レコードの保護http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0807/08071b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.3　として、富士ゼロックスのバイタル・レコード（企業の存続に関わる「基幹文書」「重要文書」）に ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(2-1) 「将来収益の保険」となるバイタル・レコードの保護

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0807/08071b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.3　として、富士ゼロックスのバイタル・レコード（企業の存続に関わる「基幹文書」「重要文書」）に対する考え方が掲載されています。
また、そのバイタル・レコードを保護することにより、リスクマネジメントの観点からの「将来収益の保険」としてコスト計算がされております。
御社の文書管理の参考になることでしょう。

【インディックス】
・バイタル・レコードとは何か
・バイタル・レコード・マネジメントの推進ステップ
・バイタル・レコードの保護は「将来収益への保険」
・全社バイタル・レコード・マネジメント推進タスクへ活動を拡大

今回の記事内容は、上記の４項目です。
企業ごとにバイタル・レコードに対する詳細な考え方が違うことから、まず、始めにバイタル・レコードの定義を進めることとなります。
そうすることで、どの書類をバイタル・レコードとして保護・管理していくか考えられるのです。

また、バイタル・レコードの保護をする上で、リスクマネジメントの視点で考えた場合のコスト比較を行っております。
リスクマネジメント比較は、「保護する」「復元する」の費用対比です。
文書管理に費やす費用を、考える時に参考になると思います。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0807/08071b.html ]]> X-Directレポート 2009-10-22T12:35:53+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-108.html Vol.2 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(1-2) 営業の契約書はバイタル・レコード（電子化）http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0806/08061b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.2　として、富士ゼロックスの文書管理に対するセキュリティの考え方が掲載されています。また、抽象的な文 ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(1-2) 営業の契約書はバイタル・レコード（電子化）

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0806/08061b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.2　として、富士ゼロックスの文書管理に対するセキュリティの考え方が掲載されています。
また、抽象的な文書管理における費用対効果の考え方が書かれており、文書管理を『した場合』と『しなかった場合』の比較が分かります。
御社の文書管理の参考になることでしょう。

【インディックス】
・東京地区の営業にモバイルPCを配付
・営業の効率化を目的とした契約書の電子化を検討
・トライアルとしての電子化作業
・社内にスキャニングセンターが開設される
・サテライトオフィスの活用が増加

今回の記事内容は、上記の５項目です。
前回の記事で、電子文書化のメリットが、見出された富士ゼロックスとして、今まで一部地域しか行っていなかった電子文書化を、東京地区全域にする取り組みをし始めます。

そして、「阪神淡路大震災」「米国多発テロ」を教訓に、「契約書の保護」と言う観点が生まれました。
契約書等の書類を、耐震・セキュリティーに優れた「保管センター」に集約して、一括してスキャニングして管理し、新しい文書管理・活用ソフトウエア 「ArcSuite Office」にて、活用する方向に向かいます。

そして、今までの取り組みとしての評価として、企業ですから「コスト」算出しています。
富士ゼロックスとして、424万枚の電子文書化によるコスト削減額は、『約９００万円／月』となっております。
これは、「スペースコスト」「検索コスト」による経費削減額であります。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0806/08061b.html ]]> X-Directレポート 2009-10-20T12:25:54+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-107.html Vol.1 文書管理は意識改革から― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―(1-1) 契約書の保護と活用（営業の効率化を目的とした電子化）http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0805/08051b.html【内容】富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。今回は、Vol.1　として、富士ゼロックスが文書管理を行うこととなった、背景が書かれています。また、富士ゼ ― 富士ゼロックスの10年を振り返る ―
(1-1) 契約書の保護と活用（営業の効率化を目的とした電子化）

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0805/08051b.html

【内容】
富士ゼロックスの１０年間に及ぶ、文書管理の実例を紹介しています。
事例に伴い、「Vol.13」まで紹介されています。

今回は、Vol.1　として、富士ゼロックスが文書管理を行うこととなった、背景が書かれています。
また、富士ゼロックスと言う大企業ですから、多量の紙文書を電子文書化する部所を開設する程、文書管理を大々的に出来る環境でもことを、考慮して読んで頂きたいと思います。
しかし、ここで書かれていることは、御社の文書管理規程の参考になることと思います。。

【インディックス】
・東京地区の営業にモバイルPCを配付
・営業の効率化を目的とした契約書の電子化を検討
・トライアルとしての電子化作業
・社内にスキャニングセンターが開設される
・サテライトオフィスの活用が増加


今回の記事内容は、上記の５項目です。
Windows98の普及により、営業が事務所に戻らなくてもＰＣネットワークで、会社サーバーにアクセル出来る環境になり、効率のよい営業活動が見込まれた。
しかし、実情は、会社サーバーにある情報だけでは、営業活動には不十分であり、事務所に戻り　紙文書の契約書等を閲覧しなくてはいけない状況だった。
そこで、紙文書を電子文書化し会社サーバーにアクセスすることにより、外出先でも紙文書等を閲覧することが出来る環境を整えることとなる。

その、紙文書を電子文書化する部所を、スキャニングセンターとして開設するのである。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0805/08051b.html ]]> X-Directレポート 2009-10-16T12:37:22+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-106.html 勝つための組織作りと人材育成http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0705/07051a.html【内容】元サッカー日本代表監督　岡田 武史氏が、サッカーチームを作り上げた経験から「勝つために組織作り」の人材育成を、説明します。サッカーチームの監督として、チームを作り上げて来た方法を具体的に説明しているので、とても分かりやすい説明となっています。【インディックス】 ・楽しむ心が躍動を生む ・選手が育つのを邪
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0705/07051a.html

【内容】
元サッカー日本代表監督　岡田 武史氏が、サッカーチームを作り上げた経験から「勝つために組織作り」の人材育成を、説明します。
サッカーチームの監督として、チームを作り上げて来た方法を具体的に説明しているので、とても分かりやすい説明となっています。

【インディックス】
・楽しむ心が躍動を生む
・選手が育つのを邪魔するな
・コミュニケーション――相手を認め、お互いに認め合う
・私心の無い決断が監督の仕事

今回の記事内容は、上記の４項目です。
組織を作る場合、目標設定をすることが必要です。
この目標設定において、メンバーの方向性が明確になり、同じ方向に向かわせることが可能になります。
しかし、漠然とした目標ではなく、より具体的に目標を設定します！
対戦相手に、ランク付けをして、Aランクには勝率何割・Bランクには勝率何割･･･と言う具合に、詳細に目標を設定します。
そこには、目標を示すと言うことだけではなく、メンバーの興味を引かせると言うことも出来るのです。

その他にも、「選手」「チームスタッフ」とのコミュニケーション方法の違い！仕事に対してのこだわり！
についても、説明をしています。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0705/07051a.html ]]> X-Directレポート 2009-10-08T12:45:15+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-105.html リピーターを増やして、競争に勝つ！～ 見込み客を優良顧客化する One to Oneマーケティング ～http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0606/06061a.html【内容】モノが売れない時代に、どのようにモノを売っていけばいいのか、再購入顧客（リピーター）になって頂けるか、Amazon.comの事例などを載せ説明しております。そこには、One to Oneマーケティングを実践することの意義が書かれています。【インディックス】 ・ペ ～ 見込み客を優良顧客化する One to Oneマーケティング ～

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0606/06061a.html

【内容】
モノが売れない時代に、どのようにモノを売っていけばいいのか、再購入顧客（リピーター）になって頂けるか、Amazon.comの事例などを載せ説明しております。
そこには、One to Oneマーケティングを実践することの意義が書かれています。

【インディックス】
・ペルソナ法による見込み客の設定
・顧客の獲得と維持 ～ 顧客進化論 ～
・顧客満足と事前期待度
・4Pから4Cへ ～ Amazon.comの事例 ～
・顧客の生涯価値を重視し、再購入顧客（リピーター）を囲い込む


今回の記事内容は、上記の５項目です。
マーケティングには、ターゲットのセグメントを行う時い使われる、「年齢層別」「男女別」集計区分表があります。
しかし、One to Oneマーケティングを行う上では、情報が足りません。
そこで、顧客の多種の情報を集計するペルソナ法が有効となってくるのです。
また、顧客は、進化するもので･･･
「見込み客」→「顧客」→「得意客」→「支援者」→「代弁者」→「パートナー」
と、最終的には、パートナーとなり『お客様を紹介』『商品開発や企画提案に参加』と言った、企業にとって大きな利益となるのです。
そして、進化する顧客に、逃げれらないようにする為に、顧客満足度（CS)が重要となってくるのです。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0606/06061a.html ]]> X-Directレポート 2009-10-05T12:31:45+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-104.html 世界初！ 情報セキュリティを格付けする― 情報セキュリティガバナンス向上に向けた民間の取り組み ―http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091a.html【内容】ビジネスにおいてＩＴ化が進み、膨大な電子情報が企業に蓄えられるようになった。その電子情報は、セキュリティに守られネットワークを介し全世界とつながっている。そして、世界初の情報セキュリティ格付け会社「株式会社アイ・エス・レーティング」の代 ― 情報セキュリティガバナンス向上に向けた民間の取り組み ―

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091a.html

【内容】
ビジネスにおいてＩＴ化が進み、膨大な電子情報が企業に蓄えられるようになった。
その電子情報は、セキュリティに守られネットワークを介し全世界とつながっている。
そして、世界初の情報セキュリティ格付け会社「株式会社アイ・エス・レーティング」の代表取締常務である関氏のお話から、情報セキュリティ格付けの意義とメリットを探っていきます。

【インディックス】
・情報セキュリティをめぐる政府の施策
・民間主導の「情報セキュリティ格付け制度研究会」の活動
・世界初の情報セキュリティ格付け会社の誕生
・情報セキュリティ格付けの仕組み

今回の記事内容は、上記の４項目です。
高度情報化社会の現在、経済産業省が、情報漏えい等のトラブルが、社会・経済全体に広がる可能性を危惧し企業における情報セキュリティガバナンスのあり方に関する研究会」と開催し、情報セキュリティ強化を検討しはじめました。
そんな中、民間主導の「情報セキュリティ格付け制度研究会」の活動が、行われることとなり、情報セキュリティ格付け会社が誕生するのです。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0809/08091a.html ]]> X-Directレポート 2009-09-24T12:23:21+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-103.html 紙文書が介在する業務は、「戦略的アウトソース」で効率運用 ～ 業務プロセス改革の強い味方 「EDPOS（イーディーポス）」 ～http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0602/06021b.html【内容】昨今の企業は、基幹系システムを導入することにより、業務プロセスをシステム化しております。しかし、その一方で、紙文書が依然として存在し、人の手によって処理されております。そんな、紙文書を、戦略的にアウトソーシングす ～ 業務プロセス改革の強い味方 「EDPOS（イーディーポス）」 ～

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0602/06021b.html

【内容】
昨今の企業は、基幹系システムを導入することにより、業務プロセスをシステム化しております。
しかし、その一方で、紙文書が依然として存在し、人の手によって処理されております。
そんな、紙文書を、戦略的にアウトソーシングすることにより、コスト削減・個人情報保護　等の観点から改革・改善が望まれております。

【インディックス】
・企業の課題とドキュメントの関わり
・膨大な紙文書を人手作業で扱う問題点
・アウトソース活用による解決策
・お客様での効果

今回の記事内容は、上記の４項目です。
企業が、システム化を進める一方で、現場には「紙文書」が依然として存在しています。
紙文書の扱いは、人に頼るしかなく、効率化・生産性の向上が十分に図られていません。
そんな「紙文書」の扱いについて、具体的に３件の事例を紹介しております。
また、富士ゼロックスのサービスで、「EDPOS」と言う、紙文書の電子化や電子文書保管のような部分的な業務代行にとどまらず、スキャニング、代行入力、属性付与での電子文書保管といった各種サービス機能を統合的に提供を行っております。

っと言うと富士ゼロックスのサービス広告かとなりますが、この手のサービスは、どこでも行ってります。
そのサービスを使うことにより、社員の事務作業削減となりコストパフォーマンスを向上させることも出来るので、サービスと価格を比較する価値はあると思います。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0602/06021b.html ]]> X-Directレポート 2009-09-15T12:27:25+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-102.html Jリーグの経営哲学～ 「国民の心身の健全な発達への寄与」を目指して ～http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0601/06011a.html【内容】1998年に、マリノスとフリューゲルスの合併問題などの経営危機を乗り越え、世界に冠たるＪリーグ経営哲学を、Ｊリーグの生みの親、川淵キャプテンが事例をまじ交えながら説明します。【インディックス】 ・思い切ったプロ化が奏功したJリーグ ・Jリーグの理念――行動、意思決定のより ～ 「国民の心身の健全な発達への寄与」を目指して ～

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0601/06011a.html

【内容】
1998年に、マリノスとフリューゲルスの合併問題などの経営危機を乗り越え、世界に冠たるＪリーグ経営哲学を、Ｊリーグの生みの親、川淵キャプテンが事例をまじ交えながら説明します。

【インディックス】
・思い切ったプロ化が奏功したJリーグ
・Jリーグの理念――行動、意思決定のよりどころ
・トルシエとジーコのチームづくり
・世界に冠たるJリーグを目指して
・ボトムアップさせるためのトップダウン

今回の記事内容は、上記の５項目です。
Ｊリーグ立上のキッカケは、1990年にＦＩＦＡの会長が、「21世紀は、アジアで･･･」と言ったことだった。
しかし、1990年現在ワールドカップを開催する程日本に、サッカー環境はなかった、そこで思い切って、プロ化を検討してＪリーグが立ち上げたと言う訳だ。
そんな中、マリノスとフリューゲルスの合併問題と言う経営危機に合い、Ｊリーグの経営施策を打ちたてることにしまいた。
また、地域の協会に若い部長を、年６回程度行かせることで、「草の根の考えを常に取り入れろ」「草の根の目線に立て」と言う、川淵キャプテンの言葉を、実践させているのです。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0601/06011a.html ]]> X-Directレポート 2009-09-14T12:37:33+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-101.html 今こそ営業改革を！－プロセス改善シナリオ－http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0404/04041b.html【内容】日本の販売費及び一般管理費は、高い！！それは、何故なのか？何故を解析をすることにより、販売費及び一般管理費が、抑えられるヒントが示されています。【インディックス】 ・進まぬホワイトカラーの生産性向上 ・結果と精神の管理からプロセスのマネジメントへ ・少人数の営業、客観的な情報 ・プロセスマネジ －プロセス改善シナリオ－

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0404/04041b.html

【内容】
日本の販売費及び一般管理費は、高い！！それは、何故なのか？
何故を解析をすることにより、販売費及び一般管理費が、抑えられるヒントが示されています。

【インディックス】
・進まぬホワイトカラーの生産性向上
・結果と精神の管理からプロセスのマネジメントへ
・少人数の営業、客観的な情報
・プロセスマネジメントのシナリオ
・情報は重要か?
・自分を変える

今回の記事内容は、上記の６項目です。
日本の販売費及び一般管理費が、諸外国と比べ高いのは、ホワイトカラーの効率が悪い為です。
それは、何故なのか『「らしさ」を大切にした新時代のマネジメント』
でも触れましたが、結果管理と精神論に基づくマネジメントを行っているからではないでしょうか？
プロセス重視で、マネジメントしていくことにより　少人数の営業でことが足り　自ずと販売費及び一般管理費が、削減されることとなるのです。
それには、やはり『結果管理と精神論』を説く管理職の意識改革が必要なのではないでしょうか？

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0404/04041b.html ]]> X-Directレポート 2009-09-09T12:31:50+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-100.html 「らしさ」を大切にした新時代のマネジメント― 企業をむしばむ組織機能不全シンドロームの払拭をめざして ―http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0710/07101a.html【内容】経営者の方に、現状の中間管理職に不満はありませんか？事例・アンケート結果による、裏づけされた中堅管理職の現状を、打破する為のヒントが書かれています。【インディックス】 ・ある新任マネジャーの悩み ・企業をむしばむ組織機能不全シンドロ ― 企業をむしばむ組織機能不全シンドロームの払拭をめざして ―

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0710/07101a.html

【内容】
経営者の方に、現状の中間管理職に不満はありませんか？
事例・アンケート結果による、裏づけされた中堅管理職の現状を、打破する為のヒントが書かれています。

【インディックス】
・ある新任マネジャーの悩み
・企業をむしばむ組織機能不全シンドローム
・求められるミドルマネジメント像
・組織パフォーマンスを高めるための視点
・新しい時代のマネジャー育成に求められる要素

今回の記事内容は、上記の５項目です。
最近のマネジャーのおかれた環境を、事例と共に提示して、マネジャーの悩みを想像しやすくしている。
そして、マネジャーの悩みが企業の「組織機能不全」「期待するミドルマネジメント像」と関係があるのかも知れない。
そんな、マネジャーの悩みを打破する為のヒントが書かれています。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0710/07101a.html ]]> X-Directレポート 2009-09-07T12:44:03+09:00 DocuWorks FC2-BLOG http://docuworksn.blog108.fc2.com/blog-entry-99.html Vol.3　実践的ビジネスプレゼンテーションのヒント～ 訴求力の高いプレゼンの実施編 ～http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0508/05081b.html【内容】ビジネスシーンにおいて、「プレゼンテーション」を行う場面は、沢山あります。そんな、実践的なプレゼンテーション方法を、３回に分けて説明いたします。そして、今回は、３回目最後の【訴求力の高いプレゼンの実施編】です。Vol.1　実践的プレゼン【訴求力の高い資料 ～ 訴求力の高いプレゼンの実施編 ～

http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0508/05081b.html

【内容】
ビジネスシーンにおいて、「プレゼンテーション」を行う場面は、沢山あります。
そんな、実践的なプレゼンテーション方法を、３回に分けて説明いたします。

そして、今回は、３回目最後の【訴求力の高いプレゼンの実施編】です。

Vol.1　実践的プレゼン【訴求力の高い資料作成編】
Vol.2　実践的プレゼン【訴求力の高いプレゼンの企画・設計編】
Vol.3　実践的プレゼン【訴求力の高いプレゼンの実施編】

【インディックス】
・訴求力の高いプレゼンのために
・身だしなみ ――信頼を得る第一歩として外見も重要
・話し方 ――好印象を与え、理解度を上げる基本ポイント
・パフォーマンス ――立ち居振舞いにも注意する
・プレゼン実施のあとで

今回の記事内容は、上記の５項目です。
訴求力の高いプレゼンを行う為に、【訴求力の高い資料作成】【訴求力の高いプレゼンの企画・設計】と、記事を紹介して来ました。
そして今回が、最後の記事紹介となります。

その最後の訴求力の高いプレゼンの課題は、『説得力のあるプレゼン実施スキル』です。
結局は、最後は、『　人　』　と言うことです。

ここでは、【身だしなみ】【話し方】【パフォーマンス】と言った基本的で当たり前のことを、紹介しています。
しかし、その基本的なことが出来ないことで、信頼と納得を得ることが出来なくなることもあります。

そして、今回のプレゼンを振り返ることが重要となってきます。
そうすることで、次回のプレゼンが、訴求力の高いモノとなってくるのです。

少しでも気になりましたら、富士ゼロックスのHPにリンクして、詳しく記事を読んでみてはどうでしょうか？
http://www.fujixerox.co.jp/xdirect/magazine/rp0508/05081b.html ]]> X-Directレポート 2009-09-04T12:40:46+09:00 DocuWorks FC2-BLOG